Multifunktionsgeräte werden häufig als "3-in-1" oder "4-in-1" beworben – ein Hinweis darauf, wie viele Funktionen neben dem reinen Drucken im Gerät stecken. Der Unterschied ist bei der Kaufentscheidung leicht zu übersehen, aber praktisch relevant.
3-in-1: Drucken, Scannen, Kopieren
Die Basisausstattung eines 3-in-1-Geräts umfasst Drucken, Scannen und Kopieren. Das deckt den Bedarf der meisten Privathaushalte und kleinen Büros bereits vollständig ab und ist in der Regel die günstigere Variante innerhalb einer Gerätefamilie.
4-in-1: zusätzlich Faxfunktion
Ein 4-in-1-Gerät ergänzt die drei Grundfunktionen um ein integriertes Faxgerät. Auch wenn Faxen im Privatbereich selten geworden ist, wird die Funktion in bestimmten Branchen – etwa im Gesundheitswesen, bei Behörden oder in der Verwaltung – weiterhin regelmäßig benötigt.
Was sonst noch den Unterschied macht
Neben der reinen Funktionszahl unterscheiden sich Modelle innerhalb einer Serie oft in Details wie automatischem Dokumenteneinzug, Duplexdruck, Display-Bedienung und Tintensystem (Patrone oder Tank). Diese Unterschiede wirken sich im Alltag oft stärker aus als die Frage 3-in-1 versus 4-in-1.
Die richtige Wahl treffen
Wer sicher ist, niemals faxen zu müssen, spart mit einem 3-in-1-Gerät in der Regel bares Geld, ohne auf relevante Funktionen zu verzichten. Wer beruflich gelegentlich noch auf Fax angewiesen ist, sollte gezielt nach einem 4-in-1-Modell suchen, statt die Funktion nachträglich vermissen zu müssen.
