Wer täglich viel druckt, profitiert von ein paar eingespielten Gewohnheiten mehr als von einem neuen Gerät. Diese 15 Tipps lassen sich in den meisten Büros ohne zusätzliche Anschaffung sofort umsetzen.
Vor dem Druck
- Druckvorschau nutzen, um Fehldrucke zu vermeiden.
- Nur die tatsächlich benötigten Seiten auswählen statt ganzer Dokumente.
- Bei internen Dokumenten den Entwurfsmodus aktivieren.
- Für reinen Text Graustufen statt Farbe wählen.
- Beidseitigen Druck (Duplex) als Standard hinterlegen, wo passend.
- Mehrere Seiten pro Blatt drucken lassen, wenn Lesbarkeit es zulässt.
Bei der Geräteeinrichtung
- Druckqualität auf "Normal" statt Maximaleinstellung setzen für Textdokumente.
- Automatische Ruhemodus- und Abschaltfunktion aktivieren.
- Firmware regelmäßig aktualisieren, um Fehlerquellen zu vermeiden.
- Standarddrucker im Netzwerk korrekt hinterlegen, um Fehldrucke auf falschen Geräten zu vermeiden.
Beim Verbrauchsmaterial
- XL- oder XXL-Kartuschen bei hohem Druckaufkommen bevorzugen.
- Verbrauchsmaterial rechtzeitig, aber nicht auf Vorrat für Jahre kaufen.
- Auf hochwertige Compana Rebuild Toner statt anonyme Billigware setzen.
Bei der Wartung
- Düsen und Walzen laut Herstellerhandbuch regelmäßig reinigen.
- Papierstaus sofort und vorsichtig beheben, statt das Gerät weiterlaufen zu lassen.
Keiner dieser Punkte bringt für sich allein eine große Ersparnis – in Kombination summieren sie sich aber über Monate zu spürbar niedrigeren Druckkosten und weniger Ausfallzeiten.
