Der optimale Druckerstandort: Zwischen Effizienz und Arbeitsschutz

Wo ein Drucker platziert wird, entscheidet nicht nur über die Laufwege im Büro, sondern auch über das Wohlbefinden und die Konzentration der Mitarbeiter. Ein falsch positionierter Laserdrucker kann die Luftqualität beeinträchtigen und den Geräuschpegel massiv erhöhen.

1. Emissionen und Luftqualität

Laserdrucker arbeiten mit Hitze (Fixiereinheit bis 220 °C), um Toner auf das Papier zu schmelzen. Dabei können Partikel und Ozon freigesetzt werden. * Abstand halten: Platzieren Sie leistungsstarke Abteilungsdrucker mindestens 2 Meter vom nächsten Arbeitsplatz entfernt. * Luftstrom: Achten Sie darauf, dass die Lüfter des Druckers die Abluft nicht direkt in Richtung eines Mitarbeiters blasen. * Filter nachrüsten: Nutzen Sie hochwertige Feinstaubfilter (z. B. von Tesa), die auf die Luftaustrittsschlitze geklebt werden. Dies reduziert die Partikelbelastung um bis zu 90 %.

2. Lärmschutz und Akustik

Druckvorgänge erzeugen Spitzenpegel, die die Konzentration stören. * Dezibel-Werte: Ein moderner Drucker sollte im Betrieb unter 55 dB(A) bleiben. * Silent Mode: Viele Geräte (besonders von Brother) bieten einen „Leisemodus“. Dieser reduziert die Druckgeschwindigkeit, halbiert aber die wahrgenommene Lautstärke. * Unterlagen: Nutzen Sie Akustikmatten oder dicke Schreibtischunterlagen unter dem Drucker, um mechanische Vibrationen auf den Tisch zu dämpfen.

3. Ergonomie am Schreibtisch

• Bedienhöhe: Die Oberkante des Druckers oder des Scanners sollte sich in einer Höhe zwischen 80 und 110 cm befinden. So vermeiden Sie unnötiges Bücken beim Papiernachfüllen oder Scannen.
• Beleuchtung: Achten Sie darauf, dass keine Lampen direkt im Display des Druckers reflektieren, um Fehlbedienungen zu vermeiden.

4. Datensicherheit (DSGVO)

Ein Drucker am Arbeitsplatz ist ein potenzielles Sicherheitsrisiko für sensible Daten. * Secure Print: Aktivieren Sie die Funktion „Vertraulicher Druck“. Dokumente werden erst gedruckt, wenn der Nutzer einen Code am Gerät eingibt. * HDD-Verschlüsselung: Business-Geräte mit interner Festplatte sollten so konfiguriert sein, dass Daten nach dem Druckvorgang sofort überschrieben werden.

Checkliste: Arbeitsplatz-Check

• ☐ Belüftung: Sind die Lüftungsschlitze mindestens 20 cm von Wänden entfernt?
• ☐ Standsicherheit: Steht das Gerät auf einer vibrationsfreien, stabilen Fläche?
• ☐ Brandschutz: Befinden sich keine brennbaren Materialien (Vorhänge, Papierstapel) in unmittelbarer Nähe der Fixiereinheit?